Algemene Voorwaarden Huis Botanique
Huis Botanique
Boskant 41, 2275 Lille
KBO: BE0899.445.861
1. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten en diensten die worden aangeboden of uitgevoerd door Huis Botanique, en haar klant.
Wanneer er een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst wordt opgemaakt (bijvoorbeeld een offerte of samenwerkingsovereenkomst), gelden de bepalingen daarvan in aanvulling op deze voorwaarden. In geval van tegenstrijdigheid hebben de bepalingen in die afzonderlijke overeenkomst voorrang.
Door het bevestigen van een offerte, het betalen van een voorschot of het afnemen van diensten verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
De klant aanvaardt hierbij dat uitsluitend de voorwaarden van Huis Botanique van toepassing zijn. Eigen algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk uitgesloten.
2. Offerte
2.1
De offertes die door Huis Botanique worden opgesteld, zijn geldig gedurende 14 dagen vanaf de datum vermeld op de offerte. Na deze periode vervalt het aanbod automatisch, zonder dat hiervoor een bijkomende verwittiging nodig is.
2.2
Een offerte wordt pas als definitief beschouwd zodra de klant deze schriftelijk bevestigt en het gevraagde voorschot heeft betaald. Dit bedraagt 30% van het totale bedrag. Zonder bevestiging en betaling kan Huis Botanique de datum of materialen niet garanderen.
3. Prijs en betalingsvoorwaarden
3.1
De factuur wordt opgesteld op basis van de prijzen en voorwaarden zoals vermeld in de offerte.
3.2
De prijs, inclusief eventuele waarborgsom, is betaalbaar op de vervaldag zoals vermeld op de factuur. Betalingen gebeuren op rekening BE82 7380 4342 1868, met naam + factuurnummer als mededeling zoals vermeld op de factuur.
3.3
Huis Botanique behoudt zich het recht voor om de levering van diensten of materialen op te schorten of niet uit te voeren indien de betaling niet tijdig is voldaan.
4. Waarborgsom
4.1
De klant aanvaardt dat Huis Botanique geen diensten of materialen levert indien de factuur of de waarborgsom niet tijdig is betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De waarborgsom bedraagt 100 euro.
4.2
Bij laattijdige betaling kan Huis Botanique de waarborgsom verrekenen met het openstaande factuurbedrag. Eventuele kosten voor reparaties of vervangingen van beschadigde of ontbrekende materialen worden eveneens afgetrokken van de waarborgsom. Indien de waarborgsom onvoldoende is om de schade te dekken, betaalt de klant het resterende bedrag onmiddellijk aan Huis Botanique.
4.3
Na afloop van de opdracht en na controle van de gehuurde materialen op volledigheid en eventuele gebreken, stort Huis Botanique de waarborgsom binnen 7 dagen terug aan de klant.
5. Duur van de overeenkomst
5.1
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een vooraf bepaalde periode en tegen een vast bedrag, zoals vermeld in de offerte.
5.2
De basis huurtermijn bedraagt 3 dagen (zondag niet meegerekend) en wordt gefactureerd aan de basisprijs zoals vermeld in de offerte.
5.3
Eventuele verlenging van de huurperiode gebeurt enkel na schriftelijke bevestiging door Huis Botanique en kan leiden tot een bijkomende vergoeding.
5.4
Alle materialen blijven eigendom van Huis Botanique en dienen zorgvuldig gebruikt en tijdig teruggegeven te worden. De materialen dienen zorgvuldig verpakt te worden voor vervoer zoals aangeleverd.
6. Annulatie en overmacht
6.1 Annulatie door de klant
- Annulaties moeten schriftelijk worden doorgegeven.
- Bij annulatie binnen de 4 weken voor afgesproken datum, wordt het voorschot weerhouden.
- Bij annulatie binnen 14 dagen voor de afgesproken datum behoudt Huis Botanique 50% van de totaalprijs.
- Bij annulatie binnen 7 dagen of minder wordt de volledige prijs in rekening gebracht.
6.2 Annulatie door Huis Botanique
Huis Botanique behoudt zich het recht voor een reservering te annuleren bij overmacht, ziekte of andere onvoorziene omstandigheden. In dat geval ontvangt de klant een volledige terugbetaling van reeds betaalde bedragen, zonder verdere aanspraken.
6.3 Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan elke onvoorziene gebeurtenis buiten de controle van Huis Botanique die de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maakt of ernstig belemmert (bijv. extreem weer, brand, ziekte, transportproblemen). Huis Botanique is in dat geval niet aansprakelijk voor schade of kosten van de klant en zal waar mogelijk alternatieve oplossingen voorstellen.
6.4 Wijzigingen door de klant
Wijzigingen aan datum, tijdstip of opstelling van de reservering zijn mogelijk, mits schriftelijke bevestiging en beschikbaarheid. Huis Botanique behoudt zich het recht voor om extra kosten aan te rekenen voor wijzigingen die extra werk of materiaal vereisen.
7. Controle en goede staat van de goederen
7.1 Inspectie bij levering en terugname
Bij levering of afhaling van de gehuurde materialen controleert Huis Botanique samen met de klant de goederen op volledigheid en zichtbare gebreken.
7.2 Verantwoordelijkheid van de klant
De klant is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van de materialen gedurende de huurperiode. Eventuele schade, ontbrekende onderdelen of verontreiniging dienen onmiddellijk gemeld te worden.
7.3 Terugbetaling van de waarborgsom
Na terugname voert Huis Botanique een grondige controle uit. Indien alles in orde is, wordt de waarborgsom volledig teruggestort binnen de 7 dagen. Bij schade of ontbrekende materialen wordt de waarborgsom gebruikt om de kosten te dekken. Eventuele tekorten worden door de klant onmiddellijk bijbetaald.
7.4 Schade of diefstal door derden
De klant blijft verantwoordelijk voor alle gehuurde materialen, ook bij schade of diefstal door derden. Kosten van reparatie, vervanging of verlies worden verrekend met de waarborgsom, en indien nodig door de klant bijbetaald.
8. Aansprakelijkheid Huis Botanique
8.1 Beperking van aansprakelijkheid
Huis Botanique is niet aansprakelijk voor:
- indirecte of gevolgschade;
- schade veroorzaakt door gebruik van materialen na levering;
- schade of verlies door derden;
- vertragingen of annulaties buiten haar controle.
8.2 Zorgplicht Huis Botanique
Huis Botanique streeft ernaar materialen in goede staat te leveren en diensten correct uit te voeren. Eventuele schade of vertragingen worden in goed overleg met de klant opgelost.
8.3 Verzekeringen
Het is de verantwoordelijkheid van de klant om zelf aanvullende verzekeringen af te sluiten voor het gebruik van gehuurde materialen of activiteiten. Huis Botanique biedt hiervoor geen verzekering aan.
9. Aanvaarding van de voorwaarden
Door het ondertekenen van de offerte, het betalen van een voorschot of het afnemen van diensten verklaart de klant zich volledig akkoord met deze algemene voorwaarden van Huis Botanique.
De klant erkent hiermee dat hij/zij deze voorwaarden heeft gelezen, begrepen en zonder voorbehoud aanvaardt. Eventuele eigen voorwaarden van de klant zijn uitgesloten en niet van toepassing.
‘Versie 1.2 oktober 2025’